OKNote
Erste Schritte

📎 Anhang-Center-Guide

Je lĂ€nger du OKNote nutzt, desto mehr Dateien sammeln sich an — AnhĂ€nge, die du in Notizen abgelegt hast, Dateien, die per Mail eingetroffen sind. Das Anhang-Center fasst sie alle auf einer Seite zusammen: Dateien finden, Nutzung sehen, zur Quelle zurĂŒckspringen — alles an einem Ort.

Klicke in der Seitenleiste auf 📎 Anhang-Center (⌘⇧4), um es zu öffnen.

1. Was hier gesammelt wird

  • Notiz-AnhĂ€nge: jede Datei, die du ĂŒber die SchaltflĂ€che "📎 Anhang" in einer Notiz hochgeladen hast.
  • Mail-AnhĂ€nge: bereits lokal heruntergeladene Mail-AnhĂ€nge (ob sie automatisch heruntergeladen werden und ab welcher GrĂ¶ĂŸe, wird unter Einstellungen → Mail gesteuert).

Oben sitzen drei Statistikkarten: Notiz-AnhĂ€nge, Mail-AnhĂ€nge, Gesamt — jeweils mit belegtem Speicherplatz und Dateianzahl. Der schnellste Weg zu sehen, was deine Festplatte fĂŒllt.

2. Vier Wege, eine Datei zu finden

Unter den Statistikkarten sitzt eine Filterleiste, die sich beliebig kombinieren lÀsst:

  1. Suchfeld: Suche nach Dateinamen, filtert schon wÀhrend der Eingabe.
  2. Quellenfilter: Alle / Nur Notizen / Nur Mail.
  3. GrĂ¶ĂŸenfilter: Alle / ≄1 MB / ≄10 MB / ≄100 MB — zuerst auf ≄100 MB zu klicken ist der schnellste Weg, um Speicherfresser zu entdecken.
  4. Sortierung: grĂ¶ĂŸte zuerst, kleinste zuerst, neueste, Ă€lteste, nach Name.

Zwei Ansichten stehen ebenfalls zur VerfĂŒgung:

  • Gruppierte Ansicht: eingeklappt nach der Notiz oder Mail, zu der sie gehören — klicke auf einen Gruppennamen zum Aufklappen (eine Gruppe klappt automatisch auf, wenn eine Such- oder GrĂ¶ĂŸenfilterung auf etwas darin zutrifft).
  • Flache Ansicht: alle Dateien in einer einzigen Liste, fĂŒr Sortierung und einen globalen Rundumschlag.

Jede Zeile zeigt ein Dateityp-Symbol (Bild / Video / Audio / Archiv / Tabelle / PDF / Text usw.), Dateiname, GrĂ¶ĂŸe, Ort und Zeit. "Mehr laden" unten paginiert weiter.

3. ZurĂŒck zur Quelle springen

Klicke auf eine beliebige Zeile, und OKNote bringt dich direkt zur Notiz oder Mail, zu der die Datei gehört — Vorschau, Download oder Löschen des Anhangs selbst geschieht dort.

Nach dem Sprung erscheint oben auf der Seite eine SchaltflĂ€che "ZurĂŒck zum Anhang-Center" — klicke darauf, um ohne Verlust deiner Filter zurĂŒckzukehren.

4. Zwei praktische Szenarien

Szenario 1: Speicherplatz freirĂ€umen. Setze die Quelle auf "Mail", die GrĂ¶ĂŸe auf "≄100 MB" und sortiere nach grĂ¶ĂŸten zuerst — so findest du schnell die großen AnhĂ€nge, die Platz fressen, und kannst dich direkt in der Mail selbst darum kĂŒmmern.

Szenario 2: Du erinnerst dich an den Dateinamen, aber nicht an den Ort. Die Suche im Anhang-Center ist dafĂŒr gezielter als die globale Suche; oder nutze die globale Suche mit ⌘K, die ebenfalls Anhang-Dateinamen findet.

Als Letztes: "đŸ€– KI-Einrichtungsguide" — dringend empfohlen, da jede bisher erwĂ€hnte KI-Funktion darauf aufbaut. FĂŒnf Minuten zum Einrichten.