👋 Willkommen bei OKNote

Schön, dass du hier bist! OKNote ist eine Produktivitäts-App, die Notizen, Mail, Aufgaben und Anhänge in einem einzigen Arbeitsbereich vereint. Deine Daten liegen auf deinem eigenen Server, Notizinhalte werden verschlüsselt gespeichert, und alles funktioniert auch offline weiter.

Dieses Notizbuch "Erste Schritte" enthält 8 Anleitungen (einschließlich dieser hier). Es sind ganz normale Notizen — du kannst sie bearbeiten, markieren und das gesamte Notizbuch später löschen, wenn du fertig bist. Nichts geht dabei kaputt.

Ein kurzer Rundgang durch die Oberfläche

Die vertikale Symbolleiste ganz links ist die Modulleiste. Von oben nach unten sind das die vier Module:

Symbol	Modul	Tastenkürzel	Was es macht
📄	Notizen	⌘⇧1	Schreiben, Ideen festhalten, Mindmaps, Teilen und Zusammenarbeit
✉️	Mail	⌘⇧2	E-Mail mit mehreren Konten plus KI-Zusammenfassung und KI-Antwortentwürfe
☑️	Aufgaben	⌘⇧3	To-do-Listen, Kalenderplanung, KI-Wochen- und Monatsberichte
📎	Anhang-Center	⌘⇧4	Alle Anhänge aus Notizen und Mail an einem Ort verwalten

Auf dem Smartphone findest du dieselben vier Module in der Tab-Leiste am unteren Bildschirmrand — der Funktionsumfang ist identisch.

Im Notizen-Modul gibt es das klassische Drei-Spalten-Layout: Seitenleiste (der Baum aus Regalen und Notizbüchern) → Notizliste (Notizen im aktuellen Notizbuch) → Editor (die eigentliche Notiz).

Tastenkürzel, die sich zu merken lohnen

⌘K — Globale Suche. Überall drückbar, durchsucht den kompletten Notiztext und Anhang-Dateinamen. Das meistgenutzte Kürzel in OKNote.
⌘, — Öffnet die Einstellungen. Hier wird alles für Mail, KI und Aufgaben konfiguriert.
⌘. — Fokusmodus: blendet beide Seitenpanels aus, übrig bleibt nur dein Text. Erneut drücken oder Esc zum Verlassen.
⌘⇧1 bis 4 — Springt zwischen den vier Modulen; ⌘[ und ⌘] wechseln der Reihe nach durch.

Empfohlene Lesereihenfolge

Lies als Nächstes den "📝 Notizen-Guide" — Notizen sind die Grundlage von allem. Fünf Minuten reichen für Regale, Notizbücher und den Editor.
Richte dann die KI ein ("🤖 KI-Einrichtungsguide") — ein einziger API-Schlüssel schaltet jede smarte Funktion frei: Notizzusammenfassungen, Mail-Digests, KI-Wochenberichte und mehr. Funktioniert mit OpenAI, Claude, Gemini, DeepSeek, Kimi, Qwen und anderen großen Anbietern sowie lokalen Modellen über Ollama.
Wenn du E-Mail nutzt, lies den "📮 Mail-Guide" — er führt dich Schritt für Schritt durch das Einrichten von App-Passwörtern für Gmail, QQ Mail, Tencent Exmail und mehr.
Die Guides zu Aufgaben und Anhang-Center können warten, bis du sie brauchst.
Für Administratoren: Lies nach dem Kauf eines Plans "🔑 Nach dem Kauf: Lizenz auf diesem Server aktivieren"; willst du von unterwegs auf dein NAS zugreifen, lies "🌐 Öffentlicher Zugriff: Eigene Domain + Cloudflare".

Datensicherheit, gleich vorab

Notizinhalte werden auf der Festplatte deines Servers mit AES-256-GCM-Verschlüsselung gespeichert.
Mailbox-Passwörter und KI-API-Schlüssel werden ebenfalls verschlüsselt — sie liegen nie als Klartext in der Datenbank.
Du kannst offline Notizen lesen und schreiben; Änderungen synchronisieren automatisch, sobald du wieder online bist. Bearbeitest du dieselbe Notiz gleichzeitig auf mehreren Geräten, überschreibt niemand die Arbeit des anderen.

Bereit? Öffne die nächste Notiz in der Liste links →