OKNote
Aan de slag

🤖 AI-configuratiegids

AI loopt door bijna elke module van OKNote: notitiesamenvattingen, vertaling, grafieken genereren, mailoverzichten, AI-conceptantwoorden, week- en maandrapporten... ze delen allemaal dezelfde configuratie. Eén keer instellen, alles ontgrendelen, met één enkele API-sleutel van één modelprovider.

1. In drie minuten geconfigureerd

Open Instellingen (⌘,) → AI-configuratie:

  1. Kies een provider: de keuzelijst bevat presets voor de grote providers —

    Type Providers
    Chinese providers DeepSeek, Zhipu GLM, Kimi (Moonshot), Qwen (Alibaba), Doubao (Volcengine), SiliconFlow, Tencent Hunyuan, Baidu Ernie
    Internationale providers OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini, xAI Grok, OpenRouter, Mistral, Groq
    Lokaal / eigen Ollama, LM Studio, Aangepast (elk OpenAI-compatibel endpoint)

    Na je keuze wordt de Base-URL automatisch ingevuld — meestal hoef je hier niets aan te veranderen.

  2. Voer je API-sleutel in: plak de sleutel die je op de website van de provider hebt aangemaakt (uitleg hieronder).

  3. Kies een model: het veld stelt de aanbevolen modellen van die provider voor — klik er gewoon een aan.

  4. Klik op "Testen": bij een geslaagde verbinding zie je het antwoord van het model en de latentie; mislukt het, controleer dan je sleutel en je accountsaldo.

  5. Opslaan. Klaar!

🔒 Je API-sleutel wordt op je eigen server bewaard, versleuteld met AES-256 — hij wordt nooit naar een derde partij verstuurd.

2. Hoe kom je aan een API-sleutel

Het proces verloopt overal ongeveer hetzelfde: registreren op de site van de provider → de developer-/API-console openen → een API-sleutel aanmaken → kopiëren. Twee voorbeelden:

DeepSeek (uitstekende prijs-kwaliteit, populair in China)

  1. Ga naar platform.deepseek.com, registreer en log in.
  2. Open in het linkermenu "API Keys" en klik op "Create API Key."
  3. Kopieer de gegenereerde sleutel (begint met sk-, wordt maar één keer getoond) — zet er een klein bedrag op en je kunt er lang mee vooruit.

OpenAI

  1. Ga naar platform.openai.com, log in en open "API keys."
  2. Klik op "Create new secret key", kopieer en bewaar hem daarna.

Zhipu (open.bigmodel.cn), Kimi (platform.moonshot.cn), Qwen (Alibaba Cloud's Bailian-console) en anderen werken op dezelfde manier — maak een API-sleutel aan op de "API Keys"-pagina van hun developerplatform.

Ollama, lokale modellen (volledig gratis, gegevens verlaten nooit je apparaat)

  1. Installeer Ollama op je server (of je eigen computer) — download het van ollama.com.
  2. Voer in een terminal ollama pull qwen3 uit (of een ander model naar keuze).
  3. Kies in OKNote "Ollama (lokaal)" als provider. De Base-URL staat standaard op http://localhost:11434, geen API-sleutel nodig — voer gewoon de naam in van het model dat je hebt opgehaald en test.

Let op: lokale modellen (Ollama / LM Studio), aangepaste providers en het configureren van meerdere providers zijn geavanceerde mogelijkheden die aan je licentieniveau gekoppeld zijn; toont een optie een slotje, dan zit hij niet in je huidige abonnement.

3. Geavanceerd: per module een andere AI

Instellingen heeft een schakelaar "Configuratie per module" (gekoppeld aan je licentieniveau). Zet hem aan om aparte providers/modellen in te stellen voor:

  • Notities-/Rapport-AI — notitiesamenvattingen, vertaling, grafieken, week-/maandtaakrapporten
  • Mail-AI — mailsamenvattingen, classificatie, AI-conceptantwoorden

Een gangbaar patroon: gebruik een krachtig model voor notities/rapporten (kwaliteit telt bij weekrapporten), en een goedkoop, snel model voor mailsamenvattingen (waar volume belangrijker is). Laat je het uit, dan delen ze allemaal één configuratie — dat werkt ook prima.

Bij teamimplementaties kan de beheerder ook zijn AI-configuratie delen met alle leden, zodat niemand anders een eigen sleutel hoeft aan te vragen.

4. Eenmaal geconfigureerd, waar gebruik je het? — de volledige AI-functiekaart

Module Functie Waar
Notities Samenvatten / tags extraheren / vertalen naar het Engels / vertalen naar het Japans / grafieken genereren / vrije vraag-en-antwoord Open een notitie, klik rechtsonder op de zwevende ✨-knop om het AI-paneel te openen
Notities Het antwoord van de AI in de notitie invoegen Klik op "In notitie invoegen" in het AI-paneel
Mail AI-samenvatting (mail in bulk categoriseren en samenvatten) Mailzijbalk → Slimme weergaven → AI-samenvatting
Mail AI-conceptantwoord (met eigen instructies) Open een e-mail → "AI-conceptantwoord"
Taken Snel een taak aanmaken (natuurlijke taal / spraak) Zwevende AI-knop rechtsonder in de planningsweergave
Taken AI-week-/maandrapport genereren Rapportweergave → "Rapport genereren"

De "Chat"-modus van het notitie-AI-paneel verdient een speciale vermelding: het beantwoordt vragen met de inhoud van de huidige notitie als context — open een lange vergadernotitie en vraag gewoon "wat moet ik nog opvolgen?" Met "Grafiek genereren" zet je gegevens die al in een notitie staan direct om in een staaf-, lijn- of cirkeldiagram en voeg je dat in de tekst in.

5. Veelgestelde vragen

  • AI-functie zegt "niet geconfigureerd"? Ga terug naar Instellingen → AI-configuratie, rond de configuratie af en slaag voor de test; staat configuratie per module aan, controleer dan of de betreffende module (Notities of Mail) ook is geconfigureerd.
  • Verbindingstest mislukt? Controleer op volgorde: of de sleutel volledig is gekopieerd, of het provideraccount saldo heeft, en of het netwerk van je server het API-endpoint van de provider kan bereiken.
  • Wil je van model wisselen? Verander de modelnaam in de instellingen en sla op — het is meteen van kracht.

De laatste twee gidsen zijn geavanceerde configuratie voor beheerders: "🔑 Na aankoop: activeer je licentie op deze server" en "🌐 Publieke toegang: je eigen domein + Cloudflare." Sla ze over als ze niet op jou van toepassing zijn.