📝 Notitiegids
Deze gids neemt je mee van "een notitieboek aanmaken" helemaal tot schrijven, samenwerken en delen met de volle kracht van de editor.
1. Notities organiseren: plank → notitieboek → notitie
OKNote organiseert notities op drie niveaus:
- Planken: de indeling op het hoogste niveau — denk aan "Werk", "Privé", "Studie".
- Notitieboeken: staan op een plank en kunnen sub-notitieboeken bevatten (genest tot 5 niveaus diep), bijvoorbeeld Werk → Project A → Vergadernotities.
- Notities: de eigenlijke inhoud.
De veelgebruikte acties vind je allemaal in de linker zijbalk:
- Nieuwe plank: de +-knop rechts van de sectiekop "Planken".
- Nieuw notitieboek: beweeg over een planknaam en klik op de verschijnende +; beweeg over een notitieboek en klik op + om een sub-notitieboek te maken.
- Naam wijzigen: dubbelklik op een plank- of notitieboeknaam en bewerk hem ter plekke.
- Icoon en kleur wijzigen: klik met de rechtermuisknop (of houd ingedrukt) op een notitieboek en kies een nieuw icoon en kleur — zo blijft de boomstructuur in één oogopslag overzichtelijk.
- Nieuwe notitie: selecteer een notitieboek en klik op de + rechtsboven in de notitielijst. Je kunt kiezen tussen een "Notitie" of een "Mindmap".
- Notitie verplaatsen: sleep hem simpelweg vanuit de lijst naar een willekeurig notitieboek in de zijbalk om hem daar onder te brengen.
Ster, vastzetten en Prullenbak
- Ster ⭐: klik op de ster bij een notitie in de lijst. De weergave "Met ster" in de zijbalk verzamelt alles wat je een ster hebt gegeven.
- Vastzetten 📌: open een notitie en klik op de vastzetknop in de bovenste werkbalk. Vastgezette notities blijven altijd bovenaan de lijst staan.
- Prullenbak: verwijderde notities gaan eerst naar de Prullenbak (onderaan de zijbalk). Klik daar met de rechtermuisknop op een notitie om hem terug te zetten op de oorspronkelijke plek of definitief te verwijderen.
In bulk opruimen
De notitielijst heeft rechtsboven een knop "Selecteren". In selectiemodus vink je meerdere notities aan en verschijnt onderaan een actiebalk — in bulk verwijderen, verplaatsen naar een ander notitieboek, of taggen — ideaal om snel oude notities op te ruimen.
2. De editor: krachtiger dan hij lijkt
Open een notitie en de bovenste werkbalk is opgedeeld in groepen, elk de moeite waard om te kennen:
Tekststijlen: vet (⌘B), cursief (⌘I), onderstrepen, doorhalen, inline code, markeren, superscript/subscript, plus keuzelijsten voor tekstgrootte, tekstkleur en achtergrondkleur.
Alineastructuur: H1/H2/H3-koppen, opsommingslijsten, genummerde lijsten, taaklijsten (aanvinkbare to-do-items), citaten, scheidingslijnen.
Invoegen — hier blinkt de OKNote-editor pas echt uit:
| Knop | Wat het invoegt |
|---|---|
| 🔗 Link | Weblinks |
| 🖼 Afbeelding | Afbeeldingen (versleep een hoek om te vergroten/verkleinen, of kies klein / middel / groot / origineel) |
| 📎 Bijlage | Elk soort bestand — verschijnt ook in het Bijlagencentrum |
| ⊞ Tabel | Tabellen, met een submenu om rijen en kolommen toe te voegen en te verwijderen |
| ⬡ Mermaid | Stroomdiagrammen en sequentiediagrammen (getekend met Mermaid-syntax) |
| 🧠 Mindmap | Een inline mindmap — bewerk de takken rechtstreeks in de notitie |
| 📊 Grafiek | ECharts-datagrafieken: staaf, lijn en cirkel, met meerdere kleurthema's |
| ∑ Formule | Wiskundige formules (LaTeX-syntax, zowel inline als als blok) |
| ☑ Checkbox / ◉ Keuzerondje | Kleine klikbare inline besturingselementen — handig voor checklists |
Losstaande tools (de grotere iconen rechts in de werkbalk):
- ✍️ Handschriftcanvas: een schermvullend canvas met pen, markeerstift en gum. Schets iets en zet het met één klik om in een afbeelding in de notitie — perfect voor whiteboarden tijdens vergaderingen.
- 📷 OCR en 📄 Document scannen: maak een foto of kies een afbeelding, en de tekst erin wordt bewerkbaar (Pro).
- ⬇️ Exporteren als PDF: exporteer de huidige notitie als een fraai opgemaakte PDF, met de sjablonen Eenvoudig en Professioneel (Pro).
Markdown-snelkoppelingen: liever de werkbalk overslaan? Typ gewoon Markdown — # + spatie aan het begin van een regel maakt een kop, - + spatie maakt een lijst, > + spatie maakt een citaat, en vet/cursief-syntax wordt tijdens het typen omgezet.
Zoeken: druk op ⌘F in een notitie om de zoekbalk te openen; treffers worden gemarkeerd.
💡 Een verborgen leuk detail: als je notitie-inhoud kopieert naar Word, e-mail of chatapps, gaan de afbeeldingen automatisch mee — geen kapotte afbeeldingspictogrammen.
3. Tags: een tweede as door al je notitieboeken heen
Open een notitie en je ziet een tagbalk boven de tekst. Klik op "+ Tag" om een bestaande tag te koppelen of een nieuwe aan te maken (met eigen icoon en kleur). Klik op een tag in de tagsectie van de zijbalk om alle notities met die tag te verzamelen, over alle notitieboeken heen.
Notitieboeken beantwoorden waar een notitie thuishoort; tags beantwoorden waar een notitie over gaat — de twee systemen werken het best samen.
4. Zoeken: druk gewoon op ⌘K
- Globaal zoeken (⌘K): doorzoekt de volledige tekst van elke notitie, plus bijlagebestandsnamen. Treffers worden gemarkeerd zodat je er direct op uitkomt.
- Zoeken binnen de lijst: het zoekvak bovenaan de notitielijst doorzoekt alleen het huidige notitieboek — handig als je al weet waar je moet zoeken.
5. Delen en samenwerken
Open een notitie en klik op de deelknop in de bovenste werkbalk. Twee opties:
- Medewerkers uitnodigen: voeg andere leden van je server toe aan de notitie, met rechten Bekijken / Bewerken / Beheren. Bewerken meerdere mensen tegelijk, dan zie je elkaars gekleurde cursors — wijzigingen worden in realtime samengevoegd zonder dat iemand iets overschrijft.
- Openbare link: genereer een weblink die iedereen kan openen. Je kunt een toegangswachtwoord en een vervaltermijn instellen (1 dag / 7 dagen / 30 dagen / voor altijd), en de link op elk moment intrekken.
Notities die anderen met jou delen, verschijnen onder Ontvangen shares in de zijbalk.
6. Je oude notities importeren
Instellingen (⌘,) → Importeren ondersteunt drie bronnen:
- Markdown-bestanden (.md / .txt, meerdere selecteren mogelijk)
- Notion-export (pak Notion's Markdown-export uit en importeer die)
- Evernote (.enex-bestanden)
Kies een doelnotitieboek en importeer alles in één keer.
7. Offline en op meerdere apparaten
OKNote is local-first gebouwd: notities worden eerst naar een lokale cache geschreven, dus je kunt ook zonder verbinding notities maken en bewerken, en wijzigingen synchroniseren zodra je weer online bent. Rechtsboven in de editor zie je een kleine verbindingsindicator: groen betekent live synchronisatie; ben je offline, dan staat dat er ook gewoon bij. Je inhoud is in beide gevallen veilig.
Hierna: "📮 Mailgids" — je mailboxen koppelen.