✅ Taken- en rapportengids

Klik op ☑️ Taken (⌘⇧3) in de modulebalk. Bovenaan staan drie weergaveknoppen — Lijst, Planning, Rapport — die overeenkomen met de drie taken van deze module: to-do's beheren, je agenda plannen, en week- en maandrapporten genereren.

1. Lijstweergave: je to-do's

Taken zijn georganiseerd in taaklijsten — één lijst is een groep gerelateerde taken (zeg "Deze week", "Boodschappen" of "Opvolging Project A").

Een lijst maken, taken toevoegen

Klik linksboven in de weergave op "Nieuw" om een taaklijst aan te maken en een naam te geven.
Klik in het bewerkingsgebied rechts op "Nieuwe herinnering" om je eerste taak toe te voegen. Daarna kun je op Enter drukken om het volgende item op een nieuwe regel toe te voegen, en Backspace op een leeg item verwijdert het — net zo vloeiend als een kladblok.
Klik op het rondje voor een taak om hem af te ronden; afgeronde items krijgen een doorhaling en registreren hun voltooiingstijd.

Wat elke taak kan bevatten

Beweeg over een taak en er verschijnen rechts twee kleine iconen:

🚩 Prioriteit: Hoog (rood) / Gemiddeld (geel) / Laag (blauw), of wissen.
🔔 Herinnering: kies een datum en tijd (met een snelle invoer "Over N dagen") en je krijgt een melding zodra het zover is. Hetzelfde paneel stelt ook Herhalen in — Dagelijks / Wekelijks / Maandelijks / Jaarlijks — perfect voor vaste vergaderingen, huurbetaaldag en andere terugkerende items.

Elke taak kan ook worden uitgeklapt om notities te bevatten.

Tools bovenaan de weergave

Statistiekbalk: totaal / afgerond / te doen / vandaag te doen / te laat — voortgang in één oogopslag.
🔔 Herinneringen: het belletje rechtsboven verzamelt alle aankomende herinneringen op één plek.
Afgeronde verwijderen: veegt in één klik alles weg wat je hebt afgevinkt.

Herinneringen gaan niet alleen af in de pagina zelf: de server controleert op de achtergrond elke minuut op verlopen taken en stuurt meldingen, dus je mist er geen, zelfs niet als de app gesloten is.

2. Planningsweergave: taken op een agenda

Schakel over naar "Planning" en je taken krijgen agendavorm, met granulariteit op Maand / Week / Dag (schakel bovenaan; navigeer met ◀ Vandaag ▶).

Maandweergave: een overzicht van de hele maand, met de takenlijst van deze maand ernaast links.
Week-/dagweergave: komt met een tijdlijn. Klik en sleep op de tijdlijn om een tijdvak te reserveren en een geplande taak aan te maken; je kunt ook hele-dag-taken of taken met alleen een vervaldatum aanmaken.

AI-snelle taak 🎯

De planningsweergave heeft rechtsonder een zwevende AI-knop. Open die en kies "AI-snelle taak":

Typ in natuurlijke taal, bijvoorbeeld: "Productreview met het team aanstaande woensdag om 15 uur, herinner me 30 minuten van tevoren".
Spraakinvoer werkt ook — tik op de microfoon en zeg het gewoon.
Klik op "AI-analyse" en de AI splitst de titel, datum, tijd en herinnering eruit; bevestig en het is opgeslagen.

3. Rapportweergave: AI schrijft je week- en maandrapporten

Dit is de kroonjuweel van de module: op basis van wat je in een periode wel en niet hebt afgerond, genereert de AI een verzendklaar week- of maandrapport.

Vereiste: AI is geconfigureerd (zie "🤖 AI-configuratiegids" — dit gebruikt de slot "Notities/Rapport-AI").

Een weekrapport genereren

Schakel over naar de weergave "Rapport" en klik linksboven op "Rapport genereren".
Kies het rapporttype (Weekrapport / Maandrapport) en de specifieke week of maand.
Klik op "AI genereren". De AI verzamelt elke taak uit al je taaklijsten die binnen de periode valt — afgerond of niet — en destilleert dit tot een gestructureerd rapport: wat er deze week is gedaan, wat nog loopt en wat in de weg zat.
Bekijk eerst het voorbeeld en sla daarna op als je tevreden bent. Bestaat er al een rapport voor die periode, dan kun je met een vergelijking naast elkaar kiezen welke je behoudt.

Gegenereerde rapporten worden per jaar gearchiveerd in de tijdlijn links in de rapportweergave, waar je ze op elk moment kunt bewerken, opnieuw genereren of verwijderen.

Aansluiten op het format van je team

Ga naar Instellingen (⌘,) → Taken voor een paar heel praktische opties:

Instelling	Wat het doet
Week begint op	Of weekrapporten tellen vanaf maandag of zondag
Periode	Kalendermaand (de 1e tot einde maand), of een aangepaste periode (bijv. de 26e tot en met de 25e van de volgende maand — sluit aan bij de beoordelingscyclus van veel bedrijven)
AI-instructies	Een extra instructie per rapporttype, bijv. "Geef het weer als een tabel met drie kolommen — deze week gedaan / volgende week gepland / risico's — onder de 300 woorden"

Zodra je AI-instructies zijn ingesteld, volgt elk rapport jouw format — eenmalig instellen, blijvend profijt.

Let op: rapporten worden op aanvraag gegenereerd (er is geen geplande run). Maak van "Rapport genereren" een vrijdagmiddaggewoonte.

4. Nog een paar handige dingen om te weten

Onder de motorkap is een taaklijst een soort notitie, dus hij synchroniseert tussen apparaten, werkt offline en belandt bij verwijdering in de Prullenbak van notities — herstelbaar zoals elke notitie.
Rapportinhoud wordt apart opgeslagen in een eigen rapportbibliotheek; het vervuilt je notitielijst niet.
De gegevensexport in Instellingen → Exporteren bevat al je week- en maandrapporten.

Hierna: "📎 Bijlagencentrum-gids".