✅ Taken- en rapportengids
Klik op ☑️ Taken (⌘⇧3) in de modulebalk. Bovenaan staan twee weergaveknoppen — Planning, Rapport — die overeenkomen met de twee taken van deze module: je agenda plannen en week- en maandrapporten genereren.
1. Planningsweergave: taken op een agenda
Schakel over naar "Planning" en je taken krijgen agendavorm, met granulariteit op Maand / Week / Dag (schakel bovenaan; navigeer met ◀ Vandaag ▶).
- Maandweergave: een overzicht van de hele maand, met de takenlijst van deze maand ernaast links.
- Week-/dagweergave: komt met een tijdlijn. Klik en sleep op de tijdlijn om een tijdvak te reserveren en een geplande taak aan te maken; je kunt ook hele-dag-taken of taken met alleen een vervaldatum aanmaken.
AI-snelle taak 🎯
De planningsweergave heeft rechtsonder een zwevende AI-knop. Open die en kies "AI-snelle taak":
- Typ in natuurlijke taal, bijvoorbeeld: "Productreview met het team aanstaande woensdag om 15 uur".
- Spraakinvoer werkt ook — tik op de microfoon en zeg het gewoon.
- Klik op "AI-analyse" en de AI splitst de titel, datum en tijd eruit; bevestig en het is opgeslagen.
2. Rapportweergave: AI schrijft je week- en maandrapporten
Dit is de kroonjuweel van de module: op basis van wat je in een periode wel en niet hebt afgerond, genereert de AI een verzendklaar week- of maandrapport.
Vereiste: AI is geconfigureerd (zie "🤖 AI-configuratiegids" — dit gebruikt de slot "Notities/Rapport-AI").
Een weekrapport genereren
- Schakel over naar de weergave "Rapport" en klik linksboven op "Rapport genereren".
- Kies het rapporttype (Weekrapport / Maandrapport) en de specifieke week of maand.
- Klik op "AI genereren". De AI verzamelt elke taak uit al je taaklijsten die binnen de periode valt — afgerond of niet — en destilleert dit tot een gestructureerd rapport: wat er deze week is gedaan, wat nog loopt en wat in de weg zat.
- Bekijk eerst het voorbeeld en sla daarna op als je tevreden bent. Bestaat er al een rapport voor die periode, dan kun je met een vergelijking naast elkaar kiezen welke je behoudt.
Gegenereerde rapporten worden per jaar gearchiveerd in de tijdlijn links in de rapportweergave, waar je ze op elk moment kunt bewerken, opnieuw genereren of verwijderen.
Aansluiten op het format van je team
Ga naar Instellingen (⌘,) → Taken voor een paar heel praktische opties:
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Week begint op | Of weekrapporten tellen vanaf maandag of zondag |
| Periode | Kalendermaand (de 1e tot einde maand), of een aangepaste periode (bijv. de 26e tot en met de 25e van de volgende maand — sluit aan bij de beoordelingscyclus van veel bedrijven) |
| AI-instructies | Een extra instructie per rapporttype, bijv. "Geef het weer als een tabel met drie kolommen — deze week gedaan / volgende week gepland / risico's — onder de 300 woorden" |
Zodra je AI-instructies zijn ingesteld, volgt elk rapport jouw format — eenmalig instellen, blijvend profijt.
Let op: rapporten worden op aanvraag gegenereerd (er is geen geplande run). Maak van "Rapport genereren" een vrijdagmiddaggewoonte.
3. Nog een paar handige dingen om te weten
- Onder de motorkap zijn taakgegevens ook een soort notitie, dus ze synchroniseren tussen apparaten, werken offline en belanden bij verwijdering in de Prullenbak van notities — herstelbaar zoals elke notitie.
- Rapportinhoud wordt apart opgeslagen in een eigen rapportbibliotheek; het vervuilt je notitielijst niet.
- De gegevensexport in Instellingen → Exporteren bevat al je week- en maandrapporten.
Hierna: "📎 Bijlagencentrum-gids".