👋 Welkom bij OKNote
Fijn dat je er bent! OKNote is een productiviteitsapp die notities, mail, taken en bijlagen samenbrengt in één werkomgeving. Je gegevens staan op je eigen server, notitie-inhoud wordt versleuteld opgeslagen, en alles blijft ook offline gewoon werken.
Dit "Aan de slag"-notitieboek bevat 8 gidsen (inclusief deze). Het zijn gewone notities — bewerk ze gerust, markeer dingen, en verwijder het hele notitieboek zodra je klaar bent. Er gaat niets kapot.
Een korte rondleiding door de interface
De verticale kolom met iconen helemaal links is de modulebalk. Van boven naar beneden zijn dit de vier modules:
| Icoon | Module | Sneltoets | Wat het doet |
|---|---|---|---|
| 📄 | Notities | ⌘⇧1 | Schrijven, ideeën vastleggen, mindmaps, delen en samenwerken |
| ✉️ | ⌘⇧2 | Meerdere mailaccounts plus AI-samenvatting en AI-conceptantwoorden | |
| ☑️ | Taken | ⌘⇧3 | Taaklijsten, agendaplanning, AI-week- en maandrapporten |
| 📎 | Bijlagencentrum | ⌘⇧4 | Elke bijlage uit je notities en mail, centraal beheerd |
Op je telefoon vind je dezelfde vier modules onderaan in de tabbalk — de functies zijn identiek.
Binnen de Notities-module krijg je de klassieke driekoloms-indeling: zijbalk (de boomstructuur van planken en notitieboeken) → notitielijst (notities in het huidige notitieboek) → editor (de notitie zelf).
Sneltoetsen die het onthouden waard zijn
- ⌘K — Globaal zoeken. Druk overal om de volledige notitietekst en bijlagebestandsnamen te doorzoeken. Dit is veruit de meest gebruikte toets in OKNote.
- ⌘, — Open Instellingen. Alles voor Mail, AI en Taken configureer je hier.
- ⌘. — Focusmodus: verbergt beide zijpanelen, zodat alleen je tekst overblijft. Druk nogmaals of op Esc om af te sluiten.
- ⌘⇧1 t/m 4 — Spring tussen de vier modules; ⌘[ en ⌘] doorlopen ze op volgorde.
Aanbevolen leesvolgorde
- Lees hierna "📝 Notitiegids" — notities zijn de basis van alles. In vijf minuten behandelt het planken, notitieboeken en de editor.
- Stel daarna AI in ("🤖 AI-configuratiegids") — met één enkele API-sleutel ontgrendel je elke slimme functie: notitiesamenvattingen, mailoverzichten, AI-weekrapporten en meer. Werkt met OpenAI, Claude, Gemini, DeepSeek, Kimi, Qwen en andere grote providers, plus lokale modellen via Ollama.
- Gebruik je e-mail? Lees dan "📮 Mailgids" — die neemt je stap voor stap mee bij het aanmaken van app-wachtwoorden voor Gmail, QQ Mail, Tencent Exmail en meer.
- De gidsen voor Taken en het Bijlagencentrum kunnen wachten tot je ze nodig hebt.
- Voor beheerders: lees na aankoop van een abonnement "🔑 Na aankoop: activeer je licentie op deze server"; wil je je NAS ook buiten je huis bereiken, lees dan "🌐 Publieke toegang: je eigen domein + Cloudflare."
Gegevensveiligheid, meteen duidelijk
- Notitie-inhoud wordt op de schijf van je server opgeslagen met AES-256-GCM-versleuteling.
- Mailboxwachtwoorden en AI-API-sleutels worden ook versleuteld — ze staan nooit als platte tekst in de database.
- Je kunt offline notities lezen en schrijven; wijzigingen synchroniseren automatisch zodra je weer online bent. Dezelfde notitie tegelijk op meerdere apparaten bewerken overschrijft niemands werk.
Klaar? Open de volgende notitie in de lijst links →