📮 AI trợ giúp thư và lưu trữ ghi chú
Các tính năng AI
Mục yêu cầu: hoàn thành AI thiết lập trước (xem "🤖 AI hướng dẫn thiết lập"). Các mail AI toggles live trong Settings → Mail → Module switches.
AI tóm tắt: một màn hình thư trong một phút
Làn vạch bên → Smart views → "AI summary":
- Chọn một phạm vi (Không đọc / Hôm nay / Tuần này).
- Chọn một quy tắc nhóm và nhấp vào "Generate now".
- AI thực hiện một quét nhanh để đánh dấu các tin nhắn quan trọng, nhóm mọi thứ theo quy tắc của bạn, và viết một bản tóm tắt một dòng cộng với một dấu hiệu khẩn cấp cho mỗi email. Nhấp vào bất kỳ thẻ nào để nhảy lên bản gốc.
Các quy tắc nhóm "AI" cho phép bạn xác định các loại riêng của bạn (tên + mô tả + từ khóa). Ba mẫu tích hợp tàu với nó — một bản ghi công việc hàng ngày, báo cáo tài chính hàng tháng và báo cáo khách hàng hàng tuần — sao chép và điều chỉnh nó.
AI dự thảo câu trả lời: một câu trả lời trong một nhấp chuột
Mở một email và nhấp vào "AI dự thảo trả lời" (ở dưới cùng của ngăn đọc, hoặc bên trong ngăn kéo trả lời):
- Bạn có thể tạo ra mà không có đầu vào tất cả — AI đọc bản gốc và soạn thảo một câu trả lời lịch sự bằng cùng ngôn ngữ với thư đến.
- Hoặc hãy thêm một hướng dẫn một dòng trước, chẳng hạn như "giữ nó ngắn và từ chối", "phản ứng bằng tiếng Trung", hoặc " chấp nhận và đề xuất một cuộc họp vào thứ ba tới".
- Dự thảo rơi thẳng vào biên tập viên. — chạm vào nó và gửi đi.
💡 cần dịch một email đến? Cách tiếp cận tốt nhất hiện tại là sử dụng "AI phản hồi dự thảo" với hướng dẫn cho các tình huống đa ngôn ngữ, hoặc chuyển thư thành ghi chú và sử dụng hành động dịch trong bảng ghi chú AI.
Convert to note: file mail quan trọng vào cơ sở kiến thức của bạn
Trong khi đọc tin nhắn, nhấp vào "Convert to note": chọn sổ ghi chép mục tiêu và bao gồm các phần đính kèm, và cơ thể email (phát hình và hình ảnh được bảo quản) trở thành một ghi chú — Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa, gắn thẻ và tìm kiếm toàn văn bản như bất kỳ ghi chú nào khác.
Các khung cảnh thông minh khác
- Thiết thời gian: duyệt lịch sử thư của bạn theo tháng hoặc năm — Rất tốt cho những buổi hồi tưởng cuối năm.
- Nhóm người gửi: số liệu thống kê được nhóm theo người gửi, vì vậy bạn có thể nhìn thấy một cái nhìn ai điền hộp thư đến của bạn.