🎙️ AI Bản ghi và chia sẻ cuộc họp

AI tổng kết: tự động tổ chức thành một tổng kết cấu trúc

Ngay sau khi bản sao kết thúc, AI tạo ra một "AI tóm tắt" — tiêu đề, bản tóm tắt, quyết định, các mục hành động, người tham dự, và nhiều hơn nữa, được hiển thị trong một thẻ ở bên phải. Bước này sử dụng một "chương trình phân tích cuộc họp", có thể cấu hình trong Settings → AI → Meet Minutes AI:

• (tầm): phút họp sử dụng lại cấu hình AI tương tự như ghi chú và trò chuyện, vì vậy không có chìa khóa để nhập hai lần.
• Tự lập: cấu hình một mô hình trò chuyện riêng biệt chỉ cho phút họp.

Nếu bản sao thành công nhưng tổng kết không tạo ra, bản sao sẽ được giữ lại và một nút "Tạo lại tổng kết" xuất hiện trên thẻ — Nó chỉ lặp lại bước tổng kết, không phải bản sao, tiết kiệm cả thời gian và tín dụng.

Khi bản sao đã hoàn thành, nếu bạn chưa đổi tên ghi chú (nó vẫn là "Vào họp N"), AI thay thế tiêu đề bằng chủ đề mà nó tóm tắt; nếu bạn đã tự đổi tên nó, tiêu đề được tạo ra bởi AI sẽ được đính kèm sau tiêu đề của bạn thay vì ghi lại nó.

Chia sẻ biên bản cuộc họp

Giống như một ghi chú thông thường, nhấp vào nút chia sẻ ở thanh công cụ trên để tạo liên kết công cộng (chỉ đọc, với mật khẩu tùy chọn và hết hạn). Bất cứ ai mở nó có thể xem: trình phát cho mỗi đoạn ghi âm, bản sao đầy đủ (có mã màu bởi loa), bản tóm tắt AI và bất kỳ ghi chú nào bạn đã tự thêm vào. Các tệp ghi âm có xu hướng lớn, vì vậy trình phát của trang chia sẻ cho thấy tiến bộ tải âm thanh, vì vậy người xem không còn tự hỏi liệu nó vẫn đang tải xuống hay không.