📮 AI assistência postal e arquivamento de notas
As características do AI
Predefinição: terminar a configuração AI primeiro (ver "Guia de instalação 🤖 AI"). Os interruptores de correio AI estão vivos em Configurações → Correio → Switches Module.
AI Resumo: um ecrã de correio em um minuto
Barra lateral → Visualizações inteligentes → "AI resumo":
- Escolha um escopo (Não lido / Hoje / Esta semana).
- Escolha uma regra de agrupamento e clique em "Generar agora".
- O AI faz uma varredura rápida para marcar as mensagens importantes, agrupa tudo pela sua regra e escreve um resumo de uma linha mais um marcador de urgência para cada e-mail. Clique em qualquer cartão para saltar para o original.
O acompanhante "AI regras de agrupamento" permite que você defina suas próprias categorias (nome + descrição + palavras-chave). Três modelos incorporados na nave com ele — Um diário de trabalho, um relatório financeiro mensal e um relatório semanal do cliente — Copie um e adapta-o.
AI Resposta de projeto: uma resposta em um clique
Abra um e-mail e clique em "AI rascunho de resposta" (na parte inferior do painel de leitura, ou dentro da gaveta de resposta):
- Você pode gerar sem entrada em tudo — O AI lê o original e elabora uma resposta bem educada na mesma língua do correio recebido.
- Ou adicionar uma instrução de uma linha primeiro, como "manter curto e recusar", "responder em chinês", ou "aceitar e propor uma reunião na próxima terça-feira".
- O esboço cai diretamente para o editor . — Toca-o e manda.
💡 Precisas de traduzir um e-mail? A melhor abordagem atual é usar "AI réplica de projeto" com uma instrução para situações interlinguísticas, ou converter o correio para uma nota e usar a ação traduzir no painel de notas AI.
Converter para nota: arquivo de correio importante em sua base de conhecimentos
Ao ler uma mensagem, clique em "Converte para nota": escolha o caderno de notas alvo e se deve incluir anexos, e o corpo do e-mail (formatação e imagens preservadas) torna-se uma nota — Daí em diante, pode editar, etiquetar e pesquisar o texto completo como qualquer outra nota.
Outras vistas inteligentes
- Tempo cápsula: navegar o seu histórico de correio por mês ou ano — Ótimo para retrospectivas de final de ano.
- Grupos de remetentes: estatísticas agrupadas por remetente, para que você possa ver em um olhar quem preenche a sua caixa de entrada.